2012年第五屆師生音樂會

總收入(22人)

700x14+1300x4=15000

聖經書院場租(半場費用)

7500

海報14張

220x14=3080

邀請卡1200張

1800

節目單(23本彩色+55本黑白)

2700

海報,邀請卡,節目單設計費

我大妹贊助

氣球布置

張馨爸媽贊助

簡易版節目單&大型海報

媛媛爸媽贊助

音樂會錄影

靖程爸協助/家長自理

音樂會拍照

家長自理

 

                       2011音樂會明細 VS 2012音樂會明細 

 

2011年 第四屆音樂會

2012年 第五屆音樂會

場租

社區音樂廳,免費,只能前一週預定,不見得搶得到

$7500/半場

海報設計費

我妹贊助

我妹贊助

海報印製

老師自行負擔

$3080

邀請卡

免,無印製,以mail發送

$1800

節目單

我自行排版和列印

$2700+家長贊助

音樂會照相

家長協助/自理

家長協助/自理

音樂會錄影

家長協助/自理

家長協助/自理

場地布置

家長贊助

 

這是今年的明細表,錢全部用光光了,去年第四屆音樂會相比,去年音樂會是在睿海的社區音樂廳舉辦,所以場地費全省下來,只是椅子不夠多,於是我和我老公自行先和里長借60張的折疊椅,音樂會後再和另外兩位家長將這些椅子用推車推還給里長,節目單由我自行排版和印製。

優點:省錢 

缺點:場地不夠大,椅子也不足,也不方便邀請外面的觀眾,擔心影響這邊住戶的安寧,很費事費力。另外還有一個大問題:音樂廳只能在一週前預定,搶不搶得到一切只能看運氣!

 

因此今年的音樂會刻意租了音樂廳,優點:方便/缺點:貴,但如果大家喜歡在音樂廳讓孩子們演出,折衷的做法是不印製海報(費用高的嚇人),或者用普通的紙質印印就好?大部分的費用就用來租借音樂廳,這部分可以再想想。

邀請卡的數量也可以再調整,或者維持不變動,可再討論。

節目單的部分若要省事(排版費時,以後外包給專業人?)或者省錢做環保,可以避免不必要的紙張浪費,我的想法是改租投影機,由我自行做投影片,並以投影片的方式播放取代節目單一本本的花費以及請大家提供哪裡可以借到免費的投影機以及布幕,這也是一個好方法!

(ps.聖經書院則是免費提供投影機,但只限教育大樓五樓這個廳,其他音樂廳目前還不清楚!)

 

 

歡迎各位提出一些建議和想法!!我將虛心接受及檢討~

 

 

 

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